We wtorek 4 listopada odbyło się spotkanie konsultacyjne w sprawie przebudowy około 2 kilometrów ul. Olsztyńskiej od ul. Suwalskiej do granic miasta. Przeprowadzenie konsultacji jest niezbędne, aby inwestycja mogła uzyskać dofinansowanie z UE. Poniżej krótka relacja ze spotkania.
Spotkanie odbyło się o godzinie 18 w Zajeździe Zowit przy ul. Olsztyńskiej. Pora konsultacji została dobrana odpowiednio, pozwoliła na przybycie osobom, które w dzień pracują. W spotkaniu uczestniczyło 2 urzędników MZD oraz około 50 mieszkańców, trwało około 75 minut. Planowana inwestycja wzbudza wiele emocji bowiem droga przechodzić będzie w pobliżu domów mieszkalnych. Mieszkańcy szczególnie zainteresowani byli zasadnością budowy estakady nad torem kolejowym oraz możliwościami wyjazdu z posesji po zakończeniu inwestycji. Zapytania obecnych na spotkaniu dotyczyły również przewidywanego natężenia ruchu oraz poziomu hałasu.
Zaproponowana przez projektantów wersja przebudowy zakłada dwujezdniową, dwupasową drogę klasy G, drogi serwisowe pozwalające na dojazd do posesji, estakadę nad torem kolejowym, chodniki i drogę rowerową. Wstępny projekt można zobaczyć
TUTAJ>> (przepraszamy za niską jakość zdjęcia).
Uważamy, że konsultacje władz z mieszkańcami dotyczące ważnych inwestycji są jak najbardziej potrzebne. Cały czas, zarówno urzędnicy jak i mieszkańcy uczą się ich zasad więc nie zawsze spotkania przebiegają w pokojowej atmosferze. Często górę biorą emocję, wkrada się chaos. Mieszkańcy nie są dokładnie zorientowani w temacie, a urzędnicy niewystarczająco wyjaśniają sporne kwestie. Jednak liczymy, że z upływem lat konsultacje staną się ważnym elementem funkcjonowania społeczeństwa obywatelskiego.
Poniżej przedstawiamy kilka uwag, które mogą być przydatne w organizowaniu tego typu spotkań.
- Informacja na temat spotkania była za mało rozpowszechniona szczególnie na terenie dzielnicy, której dotyczył problem. Pojawiły się informację w prasie, w radio i na stronie UM, jednak z rozmów z obecnymi na spotkaniu mieszkańcami wynikało, że spotkanie powinno być bardziej "rozreklamowane". Do bardziej skutecznego poinformowania mieszkańców warto byłoby nawiązać współpracę z Radą Okręgu.
- Przed spotkaniem warto byłoby przygotować materiały drukowane dotyczące konsultowanego problemu. Pozwoliłoby to na lepsze przygotowanie mieszkańców do dyskusji oraz ułatwiło sam przebieg spotkania. Warto, aby taka broszura zawierała główne założenia projektu, poglądową mapkę i dane kontaktowe do Miejskiego Zarządu Dróg.
- Na spotkaniu zabrakło moderatora czyli osoby która prowadzi dyskusje i panuje nad emocjami rozmówców. Dobrze przygotowany przez moderatora scenariusz usprawniłby przebieg spotkania.
- Uwaga techniczna: laptop Miejskiego Zarządu Dróg powinien posiadać lepsze parametry: nie byłoby wtedy problemów z wyświetlaniem projektu o dużych rozmiarach.
Następne spotkanie konsultacyjne tym razem poświęcone modernizacji ulicy Szosa Lubicka na odcinku od Strugi Lubickiej do węzła autostradowego Lubicz - odbędzie się w czwartek 6 listopada o godzinie 18.00 w Szkole Podstawowej nr 16 przy ul. Dziewulskiego 2.